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单证员是做什么的(物流单证员是做什么的)

seo专员2022-09-24 06:22:27快讯8

外贸单证员是指在对外贸易结算中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的各种单据、证书来处理货物的交付、运输、结汇等工作人员,其工作贯穿出口合同履行的全过程。现在小编就以自己的工作经历(出口鞋子)为例,列举一下平时工作所需要对接的部门和单位,需要跟他们对接什么工作。

工厂内部部门:

一 、 外贸业务员

1.1 我们需要得知大货的具体出货时间(交期)、具体出货方式(海运、空运、快递)、具体出口国家或目的港。

1.2 我们需要得知货物的装箱方式、纸箱的规格及毛重、箱子的唛头描述。

1.3 我们需要得知大货的款式(低帮、中帮、高帮)、鞋面材质(帆布、PU、皮革)、每款鞋子的价格。

1.4 如果临近出货时间,大货因各种问题无法按时出货,需要告知业务人员,由其协调解决。

1.5 客人货款逾期未付,需要告知业务人员,由其向客户追缴。

二、 包装部门

2.1 我们需要把每个交期的出货通知下发给他们,并随时跟踪大货的齐货情况。

2.2 如果鞋子是新款,需要其告知我们下鞋的具体时间,我们好去称鞋子的净重、毛重。

2.3 告知其集装箱来工厂的时间,让其及时齐货。

包装车间

三、验货室

3.1 我们需要把每个交期的出货通知下发给他们,并随时跟踪大货的验货情况。

3.2 告知其集装箱来工厂的时间,让其按顺序验货。

检查鞋子的质量

四、仓库

4.1 我们需要把每个交期的出货通知下发给他们,让他们知道发哪些货物

4.2 告知其集装箱来工厂的时间,让其提前理货。如果有多个集装箱同时到达工厂,我们需要告知仓库人员具体哪个集装箱装哪些产品

仓库

五、门卫室

5.1 开好产品出库单(已盖章),交给门卫。

六、财务部

6.1 需要在财务部门把产品出库单盖上章,并把财务联留给财务;需要在财务部门把集装箱回箱单盖上章。

6.2 每次出完货,需要把日报资料(提单、报关单及放行书、报关资料、发票)打印出来交给财务。

6.3 需要在收到货款时,给财务列好每笔货款的对应明细,他们好对账用。

工厂外部单位:

一、货代

1.1 我们需要把订舱委托书发给货代,让他们帮忙订舱,等待他们邮件入货通知。

1.2 我们需要把截单数据、舱单信息 在规定的时间内告知货代。

1.3 货代会发提单确认件给我们确认是否有误。

1.4 开船后,我们发送目的港清关文件给货代

1.5 开船后,货代会发账单给我们,待我们付款后,签放提单给我们

二、物流公司

2.1 把入货通知发给他们,跟他们约定集装箱来工厂的时间

三、报关行

3.1 把报关资料发给他们,让其安排报关。

3.2 报关放行后,报关行会把报关单、放行书邮件给我们

四、商检局 贸促会

4.1 办理产地证

五、银行

5.1 把正本请款文件寄送给银行

5.2 银行在收到客人付款后会发付款凭证给我们

六、国外/国内客人单据部门

6.1 跟他们要出运手册

6.2 出货后把相关单据邮件给他们。

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