工作清单包括哪些内容（工作清单的使用意义是什么）
2022-11-24
早上运动的时候，再次听了清单革命这本书。重新有了新的体会。所有高效工作的背后，其实都是有清单的成分在。
如果，你想提高工作效率，那么建议你空的时候，去翻一下，绝对获益。
通过清单革命，觉得在固定时候、固定情况下，都需要有张适合自己的工作清单。
一、什么是工作清单
简单的说，工作清单就是做事流程，按照第一步做什么、第二步做什么、第三步做什么的执行流程，来快速完成一件复杂的事情。
为了让你更好的理解，我举个例子说明：
不知道你有没有玩过魔方，个人觉得会玩的很酷，不会玩的就很烦恼。
其实，魔方的玩法，也都是有规律可行的，作为普通人的我们，只要找到玩魔方的清单，照着步骤流程来玩，你也能轻松应对了。
那么，玩魔方的清单长的什么样呢？看下图
看了这张图，是不是只要照着第一步做什么、第二步做什么、第三步做什么就能把魔方复原归位，多玩几次你就记住了这个流程清单了。
换个角度说，如果没有这张清单，看到魔方会很懵逼，你是，我也是。
清单如此，那么工作清单呢？
同理，也是按照流程步骤，把今日需要做的工作，全部罗列出来，照着做就可了。
比如：
工作一：xxx
工作二：xxx
工作三：xxx
工作四：xxx
简单明了，容易马上展开工作。
二、为什么你需要用工作清单来指导工作
原因一：找出正确的行为，形成指导手册
清单的意义是，经过大量实践后，把正确的实践步骤一一罗列出来，形成正确的做事顺序。
举个例子：
要检验一篇销售型文案写的好不好？如何判断呢？
不懂文案人会采用，从头到尾看一遍，能打动他的就是一篇好文案。而我作为学习过文案的人，罗列了一张文案检查清单，只要写好了文案，我就对照着清单，仔细检查，查漏补缺。
一共分为五个主题步骤，每个主题步骤里面，还有若干个小步骤。基本上，只要按照这张工作清单来检查并改进，基本上就能让一篇销售文案达到80分以上。
换个角度来说，我还是一名文案新手，没有这张检查清单，我也不知道自己写的文案，是否还需要改进，即使已经熟悉了文案技巧，也很难做到面面俱到。
原因二：减少犯错的几率
俗话说：“好记性，不如烂笔头”，这句话还是有一定道理的。
举个例子：
医生要抢救一个面对生命危险的病人，其实要做上千个抢救动作，就算是专家级别的也难保不犯错，人有时候非常的感性，在情绪好的时候，工作效率很高，但只要情绪不好，整体的工作流程会下降很多。
对于医生这个职业，如果没有一个操作流程，很容易出现事故。
这是我在度娘上找到的呼吸心跳骤停抢救流程
这只是很小的一部分，随便一看，感觉好复杂，如果没有这个操作流程，医生也不敢保证不犯错。
同理，制定一张操作项目的流程清单，也是让项目能顺利进行的快捷保障。
原因三：降低做事的启动成本
只要做事，就需要耗费我们的精力，而当只知道要做一件事，而不知道怎么开始时，你就容易拖延。
比如，写文章就是最好的验证。
听了很多大牛、大咖说写文章很重要，于是你也心动了，也准备开始来写。殊不知你不知道要写什么，如何写，如此阻力，慢慢的磨灭了意志，久而久之就放弃了。
而我经过一段时间的写文章锻炼，逐步为自己罗列了一张写文章清单，只要开始写文章，照着以下这张清单执行就可以了。
大大降低了写文章的启动成本。
所以，有一张合适你的工作流程清单，是提高效率的关键所在。
三、工作清单的使用案例
每天睡觉前，我都会制定一张明日工作的清单，即使在没有重大工作的时候，也会有些日常习惯工作让自己做。
这是我今日的工作清单，每天坐到电脑前，打开工作清单，按照顺序做下去就ok了。
这也是降低工作启动成本的体现。
制定工作清单这件事，你可以在早上起来的时候做也行，毕竟这个时候脑子处在最清醒的状态。
四、如何建立工作清单？
那么，如何制定出一张合适自己的工作清单呢？总结了4个步骤：
1、确定工具
2、罗列工作步骤
3、梳理流程先后
4、持续改进
1、确定工具
对于清单，个人认为目前最好的工具还是用幕布，因为它能手机、电脑通用，而且使用起来也比较简单。
没有任何的学习成本，打开就能直接使用。
2、罗列工作步骤
建立工作清单的意义在于，罗列整个执行动作，所以，一开始，你不用太在意流程的先后，只需要按照你的实践经验，把所有的工作点，都一一罗列出来就可以。
能想到的，都罗列出来，尽量不要懒下。
3、梳理流程先后
当你把所有的操作点，都罗列出来了，就要按照第一步做什么、第二步做什么、第三步做什么的先后顺序排列下去。
比如，你需要建一个网站，第一步肯定是网站定位，第二步买域名空间，第三步备案....
如果你把第一步的网站定位，放到了第三步的网站备案后面，此时，你的域名可能不符合你的网站定位。
可能你原本想做一个儿童网站，域名可以起这样类型的：
www.ertong.com
www.iertong.com
www.iert.com
这才是跟网站定位正确的域名，但由于步骤调换之后，后面想做个技术网站。
用www.ertong.com来做一个技术网站，是不是感觉有点不伦不类了，毫无搭边了。
所以，梳理步骤的先手顺序，也是关乎到工作的顺利情况。
4、持续改进
在之前的文章，我一直强调过，先开始，再逐步改善，工作清单也是如此，完美是在实践中一次次的优化而来，并不是一次性的产物。
只要去执行，就会发现流程的不合理，根据不合理的点，在进行相应的调整。