业财一体化什么意思（如何实现业财一体化）
2022-12-20
无论企业规模大小，都避免不了财务管理的问题。企业的财务管理水平在一定程度上决定了企业的经营管理水平，现代企业普遍存在财务数据滞后，财务数据不连贯，财务数据不准确的问题。
很多业务人员和财务部门打交道很头疼，耗时耗力还难以解决问题。财务部门对大量的记账工作也很头疼。这些问题主要都是业财割裂引起的。如果企业能够做到业财一体化，实现业务数据和财务数据同步、同源、统一，就能缓解这些问题~
一、什么是业财一体化？
业财一体化是指将企业的业务活动与财务活动进行信息化、系统化的统一管理，通过信息化手段如：系统、平台等将信息进行共享，再将业务流程和财务流程进行融合统一管理，达到业财信息共享传递的准确性、及时性、真实性、完整性，加强企业内部的信息沟通与共享，从而提高企业的业务部门与财务部门的工作效率。
二、怎么实现业财一体化？
业财一体化的关键在于业务流程和财务流程的联通融合，数据共享，打破以往业务部门和财务部门各行其是，数据、流程割裂的情况。而想要做到这一点，就必须将以往线下进行的流程转移到线上，同时由一个系统对所有的流程和信息进行集成，实现数据联通的效果。友为费控管理系统可以轻松实现这一点~
1、多元信息集成，数据实时呈现
一个企事业单位，一旦人员规模超过50人，每个月所需要处理的账务数量庞大，财务人员每个月需要花费大量的时间在记账上，无论是采用传统的手工记账方式还是利用财务ERP系统，都需要填写大量的账务信息。如果企业规模庞大，有多个分公司子公司，涉及到账务会更加复杂繁多，而且财务数据汇总困难，想要查看整个集团公司的财务信息是很困难的，还需要去每个子公司拉取，又加上财务信息的敏感性，调用数据还会遇到一些障碍。
无论是记账还是汇总财务数据都需要花费大量时间，这也会导致财务数据滞后。一般每个月结完账后，才能把这个月的财务数据给到管理层。一般次月月初结账，所以管理层要想看本月的财务状况，只能等到次月的上旬；效率差一点的企业可能要等到中旬。数据不及时，可能会错失最佳的决策时机。
友为费控管理系统可以帮助企业解决这些难点，员工可以直接在系统上提起报销申请单，审批通过后，出纳可以直接在系统上进行挑单支付，系统可以自动将要支付的款项列表推送到网银系统，做最后的核对付款。支付完成后，记账会计可一键生成付款或报账凭证。系统可以和财务ERP系统对接，将这些账务信息可以直接带到财务系统中，免除了手动记账，大量减轻了财务人员的工作量，系统还能实时生成财务报表，免除了财务数据汇总的麻烦，也不用担心数据滞后的情况。
2、业财融合，助力企业经营决策
除了减轻财务人员的工作量，财务数据也反映了企业的经营状况，财务数据能直观展示企业月度和年度的详细支出、收入流水，能快速显示企业的财务状况。财务报表实时输出，企业管理层在做经营管理决策时也能有据可依。如在财务状况良好、资金稳定的时候，企业可以投资或发起一些项目，进行扩张。在财务状况不好的时候，要节省开支，减少不必要的浪费。
财务报表一目了然，也能对企业后续的预算编制、预算控制和预算调整有很大的借鉴参考意义，财务预算制定合理也能帮助企业降低经营风险，避免因超支而引起的财务危机。
业财融合打破了业务人员和财务人员之间的壁垒，降低了沟通成本，提高了工作效率，同时也提高了员工幸福感。