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日程管理电脑软件(电脑桌面日程提醒软件)(日程提醒软件)

longge2022-03-24 00:17:51网络技术46

操作简单、功能齐全……网上扒来扒去,终于给大家挑出了这五个各方面都很优秀的日程管理类软件。

必须是简单+好用!

先从三个轻量级的项目管理工具说起:

1、Worktile(https://worktile.com/)

基于场景化的企业管理平台,问世时间最长,积累了大量有效的项目管理模板,能够快速提升项目团队的专业程度。

适合中小团队使用

手机电脑同步使用,支持在企业微信中使用

10个成员上限,考勤、销售、考核等各种模板不开放;

功能方面:

① 项目安排

可以在线创建任务,让每名成员知道要在何时完成什么工作。通过细化分工、评论互动和设定优先级、截止时间等方式,可以实现高效的任务协作。

② 日程排期

提供甘特图,可以直观展现各项工作的日程排期,通过简单的拖拽就可以调整任务的起止时间,建议小伙伴之间的依赖关系~

③ 调配工作量

通过工时统计看板,可以了解到每名团队成员在每类工作上的投入,及时平衡、协调分工,有效降低效率、完成度上的风险。

④ 创建日程

可以在线创建日程,通过邮件、短信、弹窗等多种提醒方式,添加多次提醒,确保参会者不错过日程。

同时,日程支持评论、附件、发送至聊天、关联项目任务、网盘文件,以及同企业外部共享等功能,方便了会议中的文件协作共享。

⑤ 创建目标

通过创建目标,细化为行动计划和具体任务,推动目标真正落地,有效达成。同时让员工看到个人付出对公司目标的贡献,确保企业上下责任的明确与对其方向,保持步调的一致。

等等……

2、Tower(https://tower.im/)

手机电脑端可同步使用

4 个项目上限,10G存储空间上限,限制了多人视频功能,据说升级版更安全

提供了非常多的项目管理模板,可以直接免费使用。同时也可以自定义模版,满足团队个性化场景管理需求。

怎么对项目进行管理呢?主要分为以下板块:

① 任务看板/列表:

可以将所有的任务放在看板上,方便成员讨论。每一列都为一个清单,每个清单下面可以添加多个任务,具体的任务安排,则包括设置负责人、添加任务描述、参与人员,设置起止时间、任务轻重等级等等。

如果觉得看板不太直观的话,还可以通过列表的形式来查看项目任务情况。

② 时间线视图:

提供了甘特图与时间轴,可以更好地展示任务规划和时间的关系。同时也可以很直观地看到项目中各个任务的排期,项目进展是否符合预期,是否有任务出现了延误。并可以借此预判风险,提前做出调整,保证项目的推进顺利。

③ 创建知识库

提供了知识库板块,分为团队知识库与个人知识库,可以做个人文档管理,也可以作为团队间的资源共享平台。并且两者是分开来的,不会冲突,方便管理。

④ 创建日程

在日历板块,可以创建个人或者团队日历,设置日历名称、开始-截止日期、日程参与人等等,还可以设置提醒时间,系统到时间自动提醒团队成员,不用担心忘记日程了。(PC、微信都可以提醒任务进展)

团队成员可以在日历面板中对相关日程作评论,方便交流。

⑤ 工作汇报

在工作汇报板块,可以按周或天进行工作汇报,也便于了解其他成员的工作计划或总结,促进相互的学习与监督。

3、teambition(https://www.teambition.com/)

团队十人内免费、简单易上手,提供丰富的模版。

可以在电脑、手机和平板上同步使用。

可以在钉钉里使用

轻松记录自己要做的事,并与同伴实时同步进展,让彼此清楚了解项目的整体情况和事情优先级,从而完成目标,再也不怕团队小伙伴有拖延症了~

创建一个项目,设置起始时间、优先级等,然后下发任务,邀请成员(微信、钉钉扫码,或输入手机号等)

除了统一下发任务外,也可以进行分工,将任务指派到个人,让事情件件有着落。

如果中途出现人员变更,你可以一键重新指派,让任务无缝交接。

在「任务详情页」中发表评论或者同步进展,让围绕任务的一切讨论都集中在此,方便梳理。

「看板」上呈现着项目的各个关键阶段,随时看见「谁」,在「何时」,要完成「什么」,团队成员不必再在协同工作进展上耗费时间。

除了团队任务管理之外,它的管理个人计划方面也是优秀滴~

如果你希望相对深入的使用看板方法来做项目管理,并且选择配套的工具,可以考虑Teambition。而如果你只是简单地需要一个团队共享to do list,这三者都可以满足需求,相对而言,tower和worktile在使用上会更简单一些。

4、飞项(https://www.feixiang.cn/)

界面简单,很容易上手

支持微信小程序,iOS,Android,mac,Windows版本

目前不可以直接在网页上使用

专注于事项任务、日程清单管理。可以帮助你制定任务计划、行程安排、整理笔记、清单等。

功能方面:

① 创建事项

点击事项、动态页面的“+”号、或者点击快捷功能的“派发事项” 即可进入事项创建页面。

包括编辑总事项和添加子事项,添加附件,设置起止时间,设置定时提醒……

它可以将完成整个项目所需的必要工作进行一一罗列,这样做不仅能在项目开始实施的时候更好掌握进度,也能通过对每件“子事项”的性质进行人员分配,从而使项目可基于“专人做专事、合力高效”的条件下快速推动进度。

同类数据管理的场景在工作中也非常常见,比如人员信息搜集,订单录入等等。

填写完事项信息,点击左下角的“邀请协作人”,就会进入邀请协作人的流程。

选择协作人之后,新的事项会通过【飞项】公众号通知协作人,如图2(所以可以关注公众号哟),当然也会出现在软件内的动态列表中。

补充:日程安排

这种总事项——子事项的管理方法,也可规划个人日程,日程完成后,勾选即可,还可以生成清晰的脉络图。

② 脉络图展示

如果是被拆解成多级的复杂项目,你可以通过进入该项目的某一事项详情,通过【事项脉络图】,了解整个项目的逻辑及规划安排、实时进度。如果对项目中某项存疑,在脉络图点击该项卡片即可快速跳转到该项详情,了解事项具体情况。

③日历导入

支持导入本地日历数据可一键转为待办或事项,可以在一处管理你的所有事务

④ 笔记记录

可以用来记录重要的内容,进行分类汇总,可以随时随地查阅。

还可以把笔记与事项关联起来,这样在处理任务时,可以准确地查找到相关素材、资料,十分方便~

5、简道云——应用搭建工具

(https://www.jiandaoyun.com/?utm_src=zhmn)

手机电脑可同步使用

自定义程度高

与上面几个软件不同的是,我们可以在简道云上自由搭建一个管理应用,从而对相关项目进行管理。

比如:

还可以自定义设计表单,简简单单地就能搭建出符合自己需要的模块啦。

功能优点:

1、数据收集管理

简道云可以直接建一张在线表单——把链接发给别人——别人在线填写——填写完我直接收到信息。

同类数据管理的场景在工作中也非常常见,比如人员信息搜集,订单录入等等。

2、团队协作

在我用简道云搭建的系统中,我可以把表单共享给别人、也可以控制表单中数据能给谁看到、录入的数据可实时汇总到报表,想要提醒谁也可以设置。

3、流程管理

流程功能做得是相当的不错,当表单需要多方参与、按一定顺序提交数据时,就要用到流程。

举个最典型的几个案例:

  • 采购上报流程:
  • 工作任务汇报

4、定时提醒

提醒功能也比较智能,比如每天早9点、晚6点、每周末收到填写日报的提醒,比如合同到期提醒一下;其流程也能实现提醒功能:当流程流转到某一负责人时,此人将自动收到提醒。

就分享到这啦~

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